1. Имеются ли требования к оказанию государственной услуги по назначению социальной выплаты по случаю потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей)?

Требования к оказанию государственной услуги "Назначение социальных выплат по случаю потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей)" утверждены Приложением 4 к Правилам исчисления (определения) размеров, назначения, осуществления, приостановления, перерасчета, возобновления, прекращения и пересмотра решения о назначении (отказе в назначении) социальных выплат по случаю потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей), социальной выплаты по случаю потери дохода в связи с уходом за ребенком по достижении им возраста полутора лет, утвержденным приказом Заместителя Премьер-Министра - Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 27 июня 2023 года № 248.

2 . Когда возникает право на назначение социальной выплаты по случаю потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) (СВбр)?

Право на социальные выплаты возникает:

      по случаю потери дохода в связи с беременностью и родами – с даты отпуска по беременности и родам, указанной в листе о временной нетрудоспособности;

    по случаю потери дохода в связи с усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) – с даты отпуска работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей), указанной в листе о временной нетрудоспособности. 

3. На какой период назначается социальная выплата по случаю потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) (СВбр)?

The SBpc is assigned for the entire period specified in the temporary disability certificate for pregnancy and childbirth or the adoption of a newborn child (children) in accordance with Article 99 of the Labor Code of the RK and is paid as a lump sum.

4. Сроки обращения за назначением социальной выплаты по случаю потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) (СВбр)?

The terms for applying for the appointment of the SBpc, as well as for the recalculation of the SBpc in case of complicated childbirth, the birth of two or more children, cannot exceed 12 months from the date of the emergence of the right to social benefits from the SSIF (from the date of issuance of a temporary disability certificate for pregnancy and childbirth).

6. Куда подается заявление на назначение социальной выплаты по случаю потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) (СВбр)?

Лица, имеющие право на получение СВбр, обращаются с заявлением через:

- отделение Государственной корпорации «Правительство для граждан» с документом, удостоверяющим личность 

or 

- веб-портал «электронного правительства»

При регистрации телефонного номера абонентского устройства сотовой связи услугополучателя на портале электронного правительства, оказывается проактивная услуга, в случае получения согласия услугополучателя в течение 3-х календарных дней путем sms-оповещения. Предоставление заявления при назначении социальной выплаты через проактивную услугу не требуется.

7. Какие документы нужны для назначения социальной выплаты по случаю потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) (СВбр)?

The SBpc is appointed on the basis of the following documents:     

1) identity document (identity card, stateless person's card, residence permit of a foreigner) or a repatriate certificate for persons with the "qandas" status - are required for identification;

2) for residents of the city of Baikonur - a certificate from the department for accounting and registration of citizens of the housing sector of the city of Baikonur;

3) a certificate (s) of temporary disability, issued in connection with pregnancy and childbirth, adoption of a newborn child (children).

Специалист, принимающий заявление и документы, формирует запросы в соответствующие информационные системы (далее - ИС) через шлюз «электронного правительства»:

1) in the "Individuals" State database IS, based on the documents proving the identity of the applicant;

2) in the IS of second-tier banks according to information about the number of a bank account opened with banks and (or) organizations carrying out certain types of banking operations, or a cash control account of a correctional institution;

3) в ИС «Регистр беременных и женщин фертильного возраста» по листу временной нетрудоспособности, выданного в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей);

4) in the IS "Integrated Tax Information System" according to information on the state registration of the applicant as an individual entrepreneur, persons engaged in private practice, as well as heads of peasant or farm enterprises and in the IS "Centralized Unified Personal Accounts" according to an extract from the personal account of the taxpayer about status of settlements with the budget, as well as on social benefits issued by state revenue authorities, in the form in accordance with Appendix 19 to the Rules for maintaining personal accounts, approved by order of the Minister of Finance of the Republic of Kazakhstan dated February 27, 2018 No. 306 (when applying for the appointment of SBpc by individual entrepreneurs, a person engaged in private practice, as well as the head of a peasant or farm enterprise) for the last twelve calendar months preceding the month in which the right to the SBpc came.

In case of inconsistency (absence) of information in the IS, the relevant documents are attached to the application, excluding information about the bank account number.  

8. В течение какого времени назначается социальная выплата по случаю потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) (СВбр)?

В случае обращения за назначением социальной выплаты по случаю потери дохода в связи с беременностью и родами через Государственной корпорацию «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация), срок оказания государственной услуги составляет восемь рабочих дней.

 В случае обращения через портал или посредством проактивной услуги срок назначения социальных выплат составит четыре рабочих  дня.

The SSIF has the right to verify the authenticity of the documents (information) required for the appointment of the SBpc. For these purposes, the SSIF has the right to send requests to state bodies and relevant organizations, to the payer of social contributions and the applicant. At the same time, about the delay in making a decision on the appointment of social benefits and the timing of the extension of the decision, but for no more than one month, the applicant will be informed in written and (or) electronic formats.

Если для принятия решения о назначении (отказе в назначении) СВбр выявляется необходимость приобщения к электронному макету дела (далее – ЭМД) дополнительных документов (сведений), филиал ГФСС возвращает ЭМД в отделение Государственной корпорации с уведомлением о необходимости дооформления документов на назначение СВбр. Срок дооформления не превышает тридцати рабочих дней с даты направления филиалом ГФСС ЭМД на дооформление.

Отделение Государственной корпорации в течение 3 рабочих дней со дня поступления электронного уведомления от ГФСС ставит в известность заявителя:

- при личном обращении заявителя путем вручения уведомления о проверке документов или о необходимости дооформления документов;

- при наличии в информационной системе номера мобильного телефона посредством передачи sms-оповещения на мобильный телефон заявителя.

9. Как определяется размер социальной выплаты по случаю потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) (СВбр)?

The amount of the SBpc is determined by the following formula:

SBpc = AMI * NDR, where:

AMI - the average monthly income of a participant in the system of compulsory social insurance for the last 12 months, preceding the month of issuance of a temporary disability certificate for pregnancy and childbirth (hereinafter - sick leave):     

AMI=(MI1+MI2+MI3...+MI12)/12, where:

MI - monthly income taken into account as an object of calculation of social contributions (hereinafter - SC) (income minus income from which SC are not paid, including mandatory pension contributions (hereinafter - MPC)).

NDR - the coefficient of the number of days of incapacity for work is determined by dividing the number of days for which a sick leave is issued by 30 calendar days. In this case, the NDR value is rounded to one decimal place by applying the arithmetic rounding method (if the second decimal place is up to 5, then it is rounded to 0, if from 5 and above - to 1).

For example, in case of issuance of the sick leave certificate for 126 days: 

NDR = 126 days / 30 days = 4,2

Example

Let's say that the monthly income of a participant in the compulsory social insurance system, minus the MPC for the last 12 months preceding the month of issuing the sick leave, is 162 000 tenge. The sick leave is issued for 126 calendar days.

Доходы за каждый месяц определяются на основании поступивших СО в ГФСС от объекта исчисления СО. 

AMI = 162 000 tenge * 12 months / 12 months = 162 000 tenge

NDR = 126 days /30 days = 4,2

SBpc = 162 000 tenge * 4,2 = 680 400 tenge;

10% of MPC in the amount of 68 040 tenge is withheld from the SBpc and transferred to an account in the Unified Accumulative Pension Fund. If the recipient is a person with a indefinite disability, then the MPC is withheld based on his/her consent.

The bank account will be credited with SBpc = 680 400 tenge – 68 040 tenge = 612 360 tenge.   

10. Как производится перерасчет социальной выплаты по случаю потери дохода в связи с беременностью и родами (СВбр) в случаях осложненных родов или рождения двух и более детей?

Перерасчет СВбр в случае осложненных родов, рождения двух и более детей осуществляется на основании листа временной нетрудоспособности по беременности и родам, продленного дополнительно в связи с осложненными родами или рождением двух и более детей (далее – больничный лист) by subtracting the assigned amount of SBpc from the newly calculated amount of SBpc, taking into account the total number of days of incapacity for work according to sick leave.

Example

SBpc for 126 calendar days was assigned in the amount of 630 000 tenge with an average income (AMI) of 150 000 tenge, from which social contributions were paid.

When providing additional sick leave for complicated childbirth for 14 calendar days, the total number of days of disability is 126 days + 14 days = 140 days. Accordingly, the coefficient of days of disability (NDR) = 140 days / 30 days = 4,7.

Then SBpc surcharge = AMI * 4,7 – AMI * 4.2 = 150 000 tenge * 4,7 – 150 000 tenge * 4,2 = 75 000 tenge.

Of this amount, 10% of mandatory pension contributions (MPC) in the amount of 7 500 tenge are withheld and transferred to the beneficiary's account in the Unified Accumulative Pension Fund. If the recipient is a person with indefinite disability, then the MPC are withheld based on his/her consent.

The bank account will be credited with an additional payment of SBpc = 75 000 tenge - 7 500 tenge = 67 500 tenge.   

11. Если среднемесячный доход женщины превышает 7 кратный размер минимальной заработной платы может ли она получить разницу от работодателя? (в 2025 году: 7*85 000 тенге = 595 000 тенге)

The employer pays maternity leave, leave to employees who have adopted a newborn child (children), with preservation of the average wage, if it is provided by the terms of labor and (or) collective agreements, the act of the employer, less the amount of social benefit for loss of income in connection with pregnancy and childbirth, adoption of a newborn child (children) (SBpc) in accordance with the labor laws of the Republic of Kazakhstan. 

A certificate on the amount of the assigned SBpc is issued to the recipient upon personal request to the branch of the State Corporation "Government for Citizens".

12. Почему мне неправильно рассчитали размер социальной выплаты по случаю потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) (СВбр)?

The amount of the average monthly income for the appointment of the SBpc is determined on the basis of monthly social contributions received by the State Social Insurance Fund for the last 12 months preceding the month the right arises.

In this regard, it is recommended to check the completeness and timeliness of payment of social contributions to the State SSIF before applying for the appointment of the SBpc. 

В соответствии с Правилами выдачи участнику системы обязательного социального страхования информации о состоянии и движении социальных отчислений, утвержденными приложением 3 приказа Заместителя Премьер-Министра - Министр труда и социальной защиты населения РК от 21 июня 2023 года № 229, получить справку о социальных отчислениях, поступивших в ГФСС на Ваше имя, можно получить:

- через веб-портал «электронного правительства» egov.kz (в электронной форме) в разделе Главная /Гражданам/ Трудоустройство и занятость/ Трудоустройство и занятость/ Информация о социальных отчислениях обязательного социального страхования

or

- at the branch of the State Corporation "Government for Citizens" at the place of residence with an identity card (on paper)

or

- в филиале ГФСС с удостоверением личности (на бумажном носителе) (контакты и адреса Вы можете посмотреть на интернет-ресурсе gfss.kz).

Also, it should be noted that the object of calculating social contributions is income minus income from which social contributions are not paid, including mandatory pension contributions (MPC).

If you received social contributions not for 12 months, but for 8 months preceding the month of issuing a temporary disability certificate for pregnancy and childbirth, then the income minus MPC for 8 months is summed up and divided by 12 months, which is multiplied by the coefficient of the number of days of disability. 

Please note that MPC is withheld from the assigned amount of SBpc and transferred to your pension account in the Unified Accumulative Pension Fund.